카페 운영에서는 식자재 관리가 핵심인데, 간편하게 재고/폐기/발주량을 공유하고 싶어요.
F&B 영업장에서 가장 중요한 것은 바로 '식자재 관리'입니다. 쉽게 상하는 식자재의 특성상, 재고량을 정확히 파악해야 폐기와 발주가 적절하게 이루어질 수 있기 때문에 식자재 관리만 꼼꼼하게 한다면 매장 관리 비용이 감소합니다.
한 매장을 관리하는 직영 매니저분들, 다수의 매장을 한 번에 확인하고 관리하는 본사 직원 분들, 그리고 어디서나 매장 현황을 확인하고 싶으신 사장님들은 모두 공감하실 텐데요. 식자재 입고/폐기/재고량 확인을 간편하게 입력할 수 있고, 이를 PPT나 EXCEL의 양식으로 다운로드 할 수 있는 앱이 있다는 점, 알고 계셨나요?
매장관리 솔루션 앱 '샤플'을 사용하면 이 모든 문제를 해결할 수 있답니다!
샤플이 제공하는 '레고 리포트' 기능을 사용하면 간편하게 가능합니다. 레고를 조립하듯 블럭을 자유롭게 조합해 원하는 형태의 리포트를 생성하는 것인데요. 카페, 레스토랑 매장 관리를 위해 발주 목록/ 재료 사용량/ 입고, 폐기 목록을 템플릿으로 만들어 체크리스트로 활용해보세요.
직원들은 리포트 템플릿에 맞추어 간단하게 어플로 기입할 수 있게 되어 편하고, 본사나 사장님 측에서는 식자재를 효율적으로 관리 할 수 있게 된다는 장점이 있습니다. 멀티 텍스트박스 외에도 체크박스 / 싱글 텍스트박스 / 주관식 등 다양한 입력 형태를 활용해서 무궁무진한 레고 리포트를 생성할 수 있어요!
직원은 어플에서 작성해야 하는 템플릿을 선택한 후, 숫자만 간편하게 입력하면 된답니다! 이렇게 작성한 레고 리포트는 대시보드/어플 모두에서 한 눈에 확인이 가능하기 때문에 특정 매장의 발주목록, 재료 사용량, 입고/폐기 목록 모두 본사에서도 쉽게 확인할 수 있다는 것이 큰 장점입니다.
각 매장에서 직원들이 작성한 레고 리포트는, 관리 직원의 대시보드에서 원하는 파일 형태로 다운받을 수 있어요. PPT, EXCEL 뿐 아니라 리스트 타입 / 직원별 보고서 타입 / 이미지와 문서(zip) / 이미지 파일 등 다양한 포멧을 확인할 수 있습니다.
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