현장 직원 협업툴 샤플에 '할 일' 기능이 추가되었습니다! ​ '할 일'은 관리자가 직원에게 할 일을 부여한 뒤 작업 결과를 확인하고 피드백까지 전달할 수 있는 기능인데요. ​ 반복 업무와 지시가 많은 매장에 반드시 필요한 기능이 아닐까 싶습니다. 지금부터 할 일 관리에 대해 알아보도록 할게요. ​ ​ 현장 직원에게 할 일 지정하기 텍스트, 사진 첨부, 체크리스트 등을 활용하여 관리자는 매장 작업 성격에 꼭 맞는 할 일을 생성하고 직원에게 부여할 수 있습니다. ​ ​ ​ ​ 작업 검수가 필요하다면? 확인 담당자 배정! 관리자 확인이 반드시 필요한 작업이 있으신가요? 할 일 생성 시 '확인 담당자'를 설정하면 담당자의 검수 절차를 반드시 거치게 되고, 필요시 재작업 요청을 할 수 있습니다. ​ ​ ​ ​ ..

샤플 사용설명서/기능 소개 2022. 1. 26. 11:22

매장에서 근무하는 판매 직원 분들은 주별, 월별 판매 목표를 부여받는 경우가 많습니다. '현장 업무관리 협업툴' 샤플을 활용하면 판매 목표를 매장별로, 직원별로 확인이 가능합니다. 판매 목표와 달성율을 한 눈에 본사에서 부여한 목표를 매장별로 확인할 수 있습니다. 필요한 단위를 골라 '목표 설정' 본사에서 목표를 부여할 때는 수량, 금액, 퍼센트 단위로 설정할 수 있습니다. 보다 상세한 목표 설정이 필요하다면 제품 카테고리별 지정도 가능합니다. 달성율을 분석한 통계 자료 활용 목표치에 대한 달성율을 확인할 땐, 다양한 분석 자료를 제공합니다. 달성율을 보여주는 실적 비교 그래프와 근무지 순위, 직원 순위를 확인해서 성과 보상에 활용해 보세요. 판매 목표 관리와 평가에 최적화된 샤플 현장의 업무 관리를 위..

샤플 사용설명서/기능 소개 2021. 12. 24. 10:36

직접 매장에 방문하긴 어렵지만 현황 확인이 필요할 때가 있습니다. 특정 지역을 관리하는 지역장, 또는 여러 매장을 관리하는 담당자 분들이라면 종종 경험하셨을 듯한데요. 매장을 방문하지 않고도 관리할 수 있는 협업툴 샤플을 활용해보세요. 샤플로 스마트폰에서 비대면 매장 관리 매장을 방문하지 못하는 상황이라도, 스마트폰 기반으로 매장의 현황이나 특이 사항을 점검할 수 있습니다. 궁금한 매장은 검색하고, 즐겨찾기 관리할 수 많은 매장 중, 특정 매장을 찾을 땐 매장명을 입력해 검색해보세요. 자주 확인해야하는 매장은 '즐겨찾기'에 등록해두면 편리합니다. 매장별로 이슈를 점검하고 실시간으로 판매량을 확인하거나, 매장 직원분들의 출근 현황도 체크해보세요. SNS처럼 이슈를 공유하고 처리하는 게시판을 통해 현재 처리..

샤플 사용설명서/기능 소개 2021. 12. 24. 10:25

매장 직원분들의 경우, 같은 매장에 근무하더라도 스케줄이 다른 경우가 빈번합니다. 비슷한 시간에, 동일한 공간에서 일하는 사무직과 달리 순환 근무나 교대 근무가 많기 때문인데요. 매장 업무 환경을 잘 아는 샤플로, 스케줄을 관리해보세요. 템플릿으로 스케줄 간편 입력 샤플은 매장 혹은 회사별로 자주 쓰는 스케줄을 템플릿으로 지정해, 터치 한번으로 스케줄을 입력할 수 있습니다. 내 스케줄은 스마트폰으로 직접 수정 직원들은 같은 매장에 근무하는 직원들의 스케줄을 보고 필요시 서로 편리하게 바꿀 수도 있습니다. 휴가나 초과근무 신청도 가능합니다. 리더는 스케줄을 한 번에 등록하고 회사 설정에 따라 리더가 직원별로 스케줄을 직접 입력하거나, 엑셀 파일로 전체 스케줄을 한번에 업로드 할 수 있습니다. 전체 직원 스..

샤플 사용설명서/기능 소개 2021. 12. 13. 13:44

다수의 매장과 직원을 관리해야 하는 시스템에서 가장 중요한 요소는 본사와 매장 직원 간의 면밀한 커뮤니케이션입니다. 샤플은 목적에 따라, 내용에 따라 직원들과 빠르고 정확한 의사소통이 가능하도록 커뮤니케이션 기능을 다양하게 개발해두었는데요. 효율적인 커뮤니케이션을 돕는 샤플의 공지와 설문 기능을 소개합니다. 공지와 설문으로 간편한 피드백 취합 객관식, 체크박스, 주관식, 사진 등 다양한 유형의 항목을 생성합니다. 직원들에게 공지 및 설문을 전송하고 간편하게 피드백을 취합해보세요. 특정 직원에게만 공지·설문을 발송 특정 직원 또는 각 지역, 그룹, 근무 상태나 직급별로 수신자를 설정할 수 있습니다. 전직원들에게 알림이 발송되는 일괄적인 형태가 번거로우셨다면, '샤플'의 세부적이고 고도화된 커뮤니케이션을 체..

샤플 사용설명서/기능 소개 2021. 12. 13. 13:35

샤플을 한 마디로 나타낸다면, '올인원 매장관리 협업툴'이라고 할 수 있습니다. 혹시 샤플을 근태관리 앱으로 사용하고 계신가요? ​ 오늘, 샤플을 100% 활용하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다. 1. 공지/설문 누가, 얼마나 읽었는지 확인하고 재발송하기 ​ ✅ 공지/설문 읽지 않은 직원 파악 가능 ✅ 알림 발송으로 누락없는 공지/설문 수많은 매장의 수많은 직원들을 관리하다보면 공지나 설문을 많이 올리게 됩니다. 직원들이 혹여나 중요한 공지나 설문을 놓쳤을까 불안하고, 하나하나 확인하는 일은 너무 노가다인데요. 샤플을 활용해 공지/설문을 발송하면 누가, 얼마나 읽었는지 확인하고, 알림을 놓친 직원들을 대상으로 공지/설문 푸시 알림을 재발송할 수 있습니다. 이제 공지/설문이 누락될까봐 걱정하는 일은 없습니..

샤플 사용설명서/기능 소개 2021. 12. 10. 16:12

외근직, 또는 각 매장을 방문하며 업무하는 담당자 분들은 비용 지출이 많을 수 밖에 없습니다. 미팅 때 식사 비용이나 교통비, 출장 비용 등 사무실에 근무하는 직원 대비 다양한 형태의 지출이 발생합니다. 이 때 비용을 정산하는 과정도 업무의 하나가 되곤 하는데요. 샤플은 비용 정산도 간략하고 정확하게 처리해 업무 효율을 높여드립니다. 스마트폰으로, 스마트한 비용 정산 비용 정산을 요청할 땐, 지출 항목을 선택해 영수증을 촬영한 사진을 업로드하세요. 정산 요청 끝 ! PC에서 별도 문서 작업을 거치지 않아도 됩니다. 승인 여부 확인도 스마트하게 앱에서 승인 또는 반려 여부를 한눈에 확인합니다. 대기중, 검토중, 승인 완료된 건을 나눠서 확인할 수도 있습니다. 비용 유형별로, 항목별로 ​​승인 담당자 설정 ..

샤플 사용설명서/기능 소개 2021. 12. 7. 15:21

효율적으로 일하기 위해서 업무 리스트를 정리하고 관리하는 것이 중요하죠. 매장이나 외근 중 현장에 대응하며 일하다 보면 정해진 업무도 잊어버리기 쉬운데요. 샤플은 '태스크 관리' 기능을 통해 직원 분들이 해야할 일을 잊어버리지 않도록 도와드립니다. 샤플로 함께하는 태스크 관리를 알아볼까요? 매일 할 일 잊지 않도록 안내 출근 등록이 완료되는 순간, '오늘 태스크' 창이 등장합니다. 샤플 어플을 사용하는 과정에서 자연스럽게 오늘 할 일을 확인하게 됩니다. '오늘 태스크'로 상세한 업무 확인 매장간 이동이 많아도, 외근이 많아도 중요한 업무를 빼놓을 순 없죠. 오늘 내 스케줄부터 방문 매장의 위치, 작성할 보고서 리스트까지 상세한 업무 내용을 '오늘 태스크'에서 한 번에 확인해보세요. 퇴근 전, 미완료 태스..

샤플 사용설명서/기능 소개 2021. 12. 3. 15:49