카페 운영: 오픈 & 마감 시 체크할 사항이 많을 때 '샤플'로 해결하는 방법 / 매장관리 솔루션

 

 

 

오픈 / 마감 시 해야할 일이 너무 많아서 헷갈려요. 자꾸 까먹게 돼서 오픈은 오픈대로, 마감은 마감대로 힘들어요. 할 일을 리스트로 만들고, 체크할 수 있는 방법이 없을까요?

 

 

매장에서 일할 때 알바생들이 매장을 오픈하고 마감하는 일은 피하고 싶어할 정도로 오픈과 마감은 신경쓰이는 일이 아주 많습니다. 하루 매장 운영을 시작하고 끝마쳐야 하는 만큼 세팅할 것도, 준비할 것도, 정리할 것도 정말 많은데요. 매번 직원이 오픈할 때 필터 세척을 꼼꼼하게 했는지, 마감할 때 냉장고를 닦고 물기를 제거했는지 체크하고 확인하고 싶지만 매번 문자나 전화로 직원을 확인하기에는 힘든 것이 사실입니다.

 

한 매장을 관리하는 직영 매니저분들, 다수의 매장을 한 번에 확인하고 관리하는 본사 직원 분들, 그리고 어디서나 매장 현황을 확인하고 싶으신 사장님들은 모두 공감하실텐데요, 매장별로 다른 오픈/마감 체크리스트를 만들고, 그 때마다 체크해서 오픈/마감 현황을 체크할 수 있는 어플이 있다는 점, 알고 계셨나요?

 

매장관리 솔루션 어플 '샤플'을 사용하면 이 모든 문제를 해결할 수 있답니다!

 

 

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오픈 / 마감 할 때 할 일이 너무 많아요

오픈 / 마감 시 할 일이 너무 많아서 자꾸 잊어버려서 걱정이셨던 분들은 샤플의 보고서 기능을 사용하면 할 일을 리스트업할 수 있습니다. 직원이 머신 필터를 모두 세척했을지, 분리수거를 했을지 걱정이셨던 사장님들은 이렇게 레고리포트 기능을 사용해 보세요!

관리자가 직원들이 해야 할 일들을 이렇게 리스트업해서 리포트 템플릿을 작성해 두면, 직원들은 어플에서 체크박스에 체크를 하면서 작업을 진행할 수 있습니다.

 

 

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할 일을 끝낼 때마다 체크박스에 체크!

만들어진 체크리스트를 사용해서 체크하면서 오픈/마감을 진행하세요. 하나하나 빼놓지 않고 꼼꼼하게 작업을 완료할 수 있습니다.

 

 

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매장별로 체크리스트 확인

여러 매장의 체크리스트를 대시보드에서 한 눈에 확인할 수 있습니다. 여러 매장을 관리하는 본사 직원들은 여러 매장의 마감과 오픈 현황을 매장에 매번 방문하는 대신 대시보드에서 간편하게 확인하면 됩니다.

 

 

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간단하게 원하는 양식의 리포트를 만들어 보세요!

샤플이 제공하는 '레고리포트' 기능을 사용하면 매장 체크리스트 리포트를 간단하게 만들고, 사용할 수 있습니다. 샤플의 '레고리포트'는 블럭을 레고처럼 조립해서 원하는 양식의 리포트를 쉽게 만들 수 있다는 장점이 있는데요, 레고리포트로 오픈/마감용 체크리스트를 만들면 오픈/마감이 수월해지겠죠?

 

오픈/마감 할 일을 기록하는 용도의 레고리포트를 간단하게 생성합니다. 리스트를 보고 직원들이 체크할 수 있도록 체크박스 형태로 리포트 템플릿을 만들면 체크리스트를 만들 수 있습니다. 체크리스트 외에도 객관식 / 싱글 텍스트박스 / 멀티 텍스트박스 / 그리드 텍스트박스 / 바코드 등을 이용해서 원하는 형태의 리포트 템플릿을 생성할 수 있습니다.

 

 

샤플이 제공하는 레고리포트는 생성과 작성이 모두 심플하기 때문에 꼼꼼하게 체크리스트를 만들어 효율적인 매장관리가 가능합니다 :)

 

 

 

 

 

 

 

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