직원 교육 자료 관리가 간편해지는 3가지 방법

😤 직원들에게 매번 교육 자료를 전달하는 일, 너무 번거로워요!

카카오톡이나 메신저를 통해 자료를 공유하면 자료가 대화창에 묻히거나, 누군가는 못 받아서 재전송을 요청하는 일이 다반사죠. 게다가 자료가 여기저기 흩어져 있어 찾기도 어렵고, 자료와 관련된 질문이나 피드백을 처리하기도 참 번거롭습니다.

 

교육 자료 체계적으로 관리할 수 없을까요?

 

 

🙆‍♀️ 샤플의 게시판 기능은 이런 고민을 단번에 해결해요!

교육 자료를 팀별로, 혹은 유형별로 딱 정리해 한곳에 모아두세요. 필요한 사람에게 바로바로 공유하고, 댓글을 통해 실시간으로 질의응답이 가능합니다.

 

메신저에서의 비효율은 이제 안녕! 자료와 관련된 소통도 샤플 게시판 안에서 간단하게 해결하세요.

 

 

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1. 이런 분들이 활용하면 좋아요!

• 다수 매장을 운영하며 교육 자료 전달에 애를 먹는 관리자
• 메신저로 자료를 보냈지만 누락 사고가 잦아 고민인 분
• 교육 자료 업데이트나 체계적인 관리가 필요한 HR 담당자
• 자료 전달 후 확인이나 피드백 과정을 더 깔끔하게 정리하고 싶은 팀 리더

 

 

2. 한 곳에 모이는 교육 자료와 업무 기록

흩어진 자료 찾기는 그만, 교육 자료 정리와 검색을 간편하게!

 

교육 자료가 여기저기 흩어져 있어 찾는 데 고생하셨나요? 샤플 게시판으로 해결하세요. 팀별, 주제별로 자료를 깔끔하게 분류하고 저장할 수 있습니다.

 

예를 들어, 신규 입사자를 위한 기본 자료와 경력직용 심화 자료를 따로 정리하면 훨씬 효율적이에요. 필요한 자료를 바로 찾을 수 있어 재요청이 줄어들고, 과거 자료도 쉽게 검색할 수 있어 편리합니다.

 

더이상 번거롭게 자료 요청하고 공유할 필요가 없어요!

 

 

중요한 자료를 실시간으로 전달하고 알림까지

 

새로운 교육 자료가 나왔다면? 게시판에 업로드만 하세요! 업로드와 동시에 팀원들에게 자동 알림이 갑니다. PC에서도, 앱에서도 바로 확인할 수 있어 자료 전달이 훨씬 빨라요.

 

특히, 모바일에서도 쉽게 확인할 수 있어 매장이나 현장에서 일하는 직원도 걱정 없습니다. 사진, 이미지, 동영상 등 다양한 형식의 파일도 첨부할 수 있어 정확하고 깔끔하게 전달됩니다. 매장 가이드, 교육 영상도 현장에서 바로 활용 가능하니 이제 자료 누락은 걱정없어요.

 

메신저로 전달하는 것보다 훨씬 깔끔하고 체계적으로 교육 자료를 관리 할 수 있어요.

 

 

자료에 대한 질문과 피드백, 한곳에서 관리

 

자료와 관련된 질문이나 피드백은 어떻게 처리하시나요? 샤플 게시판에서는 댓글 기능을 통해 간편하게 관리할 수 있어요.

 

직원들이 남긴 질문에 실시간으로 답변하고, 추가 자료를 공유하는 것도 한 곳에서 끝낼 수 있죠. 모든 대화를 한눈에 볼 수 있어 혼란 없이 소통할 수 있습니다.

 

더 나아가, 피드백을 반영해 교육 자료를 지속적으로 개선할 수도 있어요. 자료에 대한 소통 내역도 한곳에 모이니 언제든 필요할 때 찾아보기 쉬워집니다!

 

 

3. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 게시판별로 권한을 나눠서 사용할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.

 

샤플에서는 팀별, 주제별 사용하실 수 있도록 게시판별로 운영자, 참여자 등 권한을 설정할 수 있습니다.

권한 설정을 통해 체계적으로 게시판을 관리할 수 있고, 정보의 접근과 공유를 효율적으로 조율할 수 있어요!

 

Q. 신규 입사자에게는 자료를 어떻게 공유하나요?

A. 게시판 사용자로 추가해주세요. 메뉴 > 게시판 > [설정] 탭 > 게시판 카테고리 선택 > 수신자 설정에서 신규 입사자를 추가해주세요.

 

신규 입사자가 이전 히스토리를 바로 확인하고, 과거 자료나 기록도 쉽게 열람할 수 있습니다.

복잡한 요청이나 번거로운 소통 없이, 필요한 자료를 쉽고 빠르게 공유해보세요.

 

 

4. [게시판]을 사용하는 실제 고객 후기

[신젠타 코리아] "안전 수칙은 단순한 서류가 아니라, 현장에서 실제로 지켜져야 의미가 있습니

'현장 작업자분들과 자료를 공유할 일이 많았는데, 이제 누락 없이 간편하게 공유할 수 있게 됐어요.

앱에서 바로 확인할 수 있으니까, 자료를 들고 다니거나 따로 챙길 필요도 없어요.'

- 신젠타 코리아, 생산팀 한강범 팀장 -