슈퍼바이저 출장 보고서, 간편하게 관리하는 방법

 

🤔 저희 본사에는 여러 가맹점을 관리하는 슈퍼바이저들이 있습니다.

슈퍼바이저들은 매일 가맹점 현장을 방문해 영업 관리를 진행하기 때문에 사무실에 있는 시간이 적습니다. 출장 전에는 방문 계획을, 출장 후에는 보고서를 제출해야 하지만, 이메일이나 종이로 제출하다 보니 문서를 취합하고 관리하는 데 어려움이 많습니다.

 

효율적인 출장 보고서 관리를 위해 더 나은 방법은 없을까요?

 

 

🙆‍♀️ 슈퍼바이저의 출장 기록을 간편하게 관리하고 싶으신가요? 샤플로 가능합니다.

샤플의 [보고서] 기능은 기존에 사용하던 출장 신청서와 보고서 양식을 디지털화해 슈퍼바이저들이 모바일로 간편하게 작성하고 제출할 수 있도록 지원합니다.

 

이제 출장 문서를 쉽게 관리하고, 보고서를 취합하는 시간을 절약해보세요.

 

 

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1. 슈퍼바이저 출장 보고서를 손쉽게 관리하는 방법

기존 출장 보고서 양식을 그대로 디지털화

 

샤플의 [보고서] 기능을 활용하면 기존 사내에서 사용하던 출장 신청서와 보고서 양식을 디지털로 전환할 수 있습니다.

 

체크박스, 객관식, 텍스트 입력란 등을 지원하여 필요한 항목을 자유롭게 추가할 수 있으며, 템플릿 형태로 생성하면 슈퍼바이저는 출장 전후로 간편하게 문서를 작성할 수 있습니다.

 

 

출장 보고서 작성은 모바일로 간단히

 

슈퍼바이저는 출장 전에 출장 신청서를, 출장 후에는 보고서를 모바일로 작성해 제출할 수 있습니다.

보고서를 작성하면 즉시 시스템에 저장되므로 관리자에게 따로 이메일로 전달할 필요가 없습니다.

 

증빙이 필요한 경우, 모바일 앨범에서 바로 이미지를 첨부하거나 문서를 업로드할 수도 있어 출장 내용을 더욱 체계적으로 기록할 수 있습니다.

 

 

제출된 출장 보고서 실시간 확인 및 관리

 

관리자는 슈퍼바이저가 제출한 출장 보고서를 샤플앱 또는 대시보드(PC)에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.

 

보고서를 상태별(검토 중, 승인 완료 등)로 분류해 누락 없이 관리할 수 있으며, 특정 기간의 출장 보고서를 검색하거나 정리할 수도 있습니다. 추가로, 샤플은 제출된 보고서를 엑셀 형식으로 다운로드할 수 있도록 지원해 문서 관리의 편의성을 높였습니다.

 

출장 보고서와 관련된 문의 사항이나 추가적인 요청 사항이 있다면, 보고서 댓글 기능을 활용해 보세요. 관리자는 보고서에 댓글을 작성해 실시간으로 슈퍼바이저와 소통할 수 있으며, 필요한 경우 사진이나 문서를 함께 첨부할 수 있습니다.

 

샤플의 보고서 기능을 활용해 슈퍼바이저의 출장 관리 업무를 더욱 간편하게 관리해보세요. 기존 출장 문서를 디지털화하여 작성부터 제출, 확인까지 한 번에 처리할 수 있습니다. 출장 보고서 관리에 드는 시간을 줄이고, 체계적인 문서 관리를 통해 업무 효율을 높일 수 있습니다.