[슬기로운 관리자 생활] 코로나 증빙 자료를 효율적으로 관리하는 방법

 

 

 

오늘도 매장 직원들의 코로나 증빙 자료를 취합하는 관리자님!

코로나19가 확산됨에 따라 오프라인 매장 관리자는 매장 직원들에게 주기적으로 코로나 검사 결과를 요청해야 하죠.

​

게다가 백신 휴가 내용 증명을 위해 백신 접종 확인서 또한 받아야 하는데요. 이렇듯 관리자는 수십명에서, 많게는 수백 명의 코로나 검사 결과와 백신 접종 확인서를 관리해야 합니다.

 

 

---

 

 

 

개인 메신저로 받은 코로나 증빙 자료, 일일이 취합하기 쉽지 않으시죠?

특히나 개인 메신저로 직원들의 확인서를 전달받다 보면, 개인 메시지와 업무 메시지가 뒤섞여서 채팅방을 하나씩 열어야 하는 상황이 오죠.

​

결국 업무 효율성이 떨어지게 되고, 업무와 사생활의 경계가 흐릿해져 피로도가 점점 쌓여가는 악순환이 반복될 수 있어요.😢

 

사생활과 분리되는 업무 공간에서 코로나 증빙 자료를 쉽게 관리할 순 없을까요?🤔

 

샤플이 관리자분들의 고민을 해결해드릴게요. 현장 전문 협업툴 샤플을 이용하면 몇백 개의 증빙자료를 하나의 업무 공간에서 관리할 수 있습니다.

 

 

---

 

 

 

수백 명의 코로나 증빙 자료, 개인메신저 대신 샤플로 간편하게 관리하세요!

'코로나 백신 접종 확인서' 보고서 양식을 생성하면, 매장 직원들은 해당 리포트에서 쉽고 간편하게 확인서를 제출할 수 있어요.

​

관리자는 직원들의 백신 접종 확인서를 하나의 리포트에서 열람하고 관리할 수 있답니다. 현재 약 700명의 직원이 제출을 완료하였네요 :)

​

'코로나 검사 결과 제출' 보고서를 따로 만들면, 코로나 검사 결과와 백신 접종 확인서가 섞이지 않고 따로따로 관리할 수 있어요.

 

 

---

 

 

 

기간별 자료 제출 현황도 그래프로 한눈에 확인하세요

전체 자료 제출 현황을 파악하는 것뿐만 아니라 원하는 기간과 날짜별 제출 현황만을 필터링할 수도 있어요. 현황을 파악하거나 본사에 보고할 때 유용하겠죠?

 

 

---

 

 

 

샤플로 개인 메신저 없이 쉽게. 간편하게.

코로나19로 업무는 늘었지만, 슬기롭게 현장 관리 업무를 보실 수 있도록 샤플이 도와드릴게요.

​

지금 샤플은 무료체험 진행 중이에요. 현장을 위한 협업툴, 샤플로 슬기롭게 코로나 증빙 자료를 관리해 보세요!

 

 

 

이미지를 클릭하시면 샤플 홈페이지로 이동합니다.

 

 

 

샤플의 다른 활용법

🆚 경쟁사 프로모션 빠르게 파악하는 방법

💯서비스 우수사원 선정 및 공유하는 방법