직원의 연락처가 없어도 사내 공지를 빠르게 전달하는 방법

 

🤔 직원을 관리하다보면 직원들에게 공지를 전달해야 할 때가 있습니다.

현재는 메신저나 이메일을 통해 직원들에게 공지를 전달하고 있습니다. 하지만 공지 내용을 작성하는 데 걸리는 시간보다, 전화번호나 이메일 주소가 잘못 입력되지 않았는지 하나씩 대조하는 데 더 많은 시간이 소요되고 있습니다.

 

직원이 연락처 정보가 없더라도 공지를 간편하게 보내고 싶은데 방법이 없을까요?

 

🙆 직원의 연락처가 없더라도 공지를 간편하게 보내고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.

샤플의 [공지] 기능에서는 직원의 연락처가 없더라도 공지를 간편하게 보낼 수 있습니다. 또한 직원들의 공지 확인 여부까지 가능하며, 아직 확인하지 않은 직원에게는 공지를 재발송할 수 있습니다.

 

샤플 [공지] 기능으로 간편해지는 사내 공지 전달, 지금 확인해보세요!

 

---

 

1. 직원의 연락처가 없어도 사내 공지를 간편하게 전달하는 방법

공지 수신자는 간편하게 설정하고 간편하게 발송

 

샤플 [공지] 기능으로 사내 공지를 보낼 때, 직원의 연락처가 없어도 공지 수신자로 간편하게 설정할 수 있습니다. 또한 공지 수신자 설정 시, 직원별뿐만 아니라 팀, 직급별로 설정해 발송할 수도 있습니다.

 

 

공지 내용 작성 시에는 텍스트 뿐만 아니라 좀 더 내용을 자세히 작성할 수 있도록 사진, 파일 첨부 기능까지 함께 지원하고 있습니다.

 

직원은 모바일로 공지 확인

 

관리자가 공지를 발송하면 직원의 모바일로 푸시 알림이 실시간으로 발송됩니다. 또한 관리자가 첨부한 사진과 파일도 바로 확인할 수 있습니다.

 

 

만약 공지를 발송한 관리자에게 질문할 내용이 있을 경우에는 댓글 기능을 활용해 관리자와 소통할 수 있습니다.

직원이 댓글을 남기면 관리자에게 실시간으로 알림이 발송되기 때문에 관리자가 빠르게 확인할 수 있습니다.

 

 

공지 확인 여부는 한눈에 확인하고 재발송도 간편하게

 

관리자는 앱과 대시보드를 통해 직원들이 공지를 확인했는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

또한, 수신자로 설정된 직원 전체의 공지 확인 여부를 확인하는 동시에, 아직 확인하지 않은 직원에게 공지를 다시 발송할 수도 있습니다.

 

만약 공지가 아니라 직원 의견 취합을 해야하는 경우를 위해 샤플에서는 [설문] 기능도 함께 제공하고 있습니다. 

 

 

2. [공지] 기능을 사용하는 실제 고객 사례

[이랜드] "수백개 매장의 영업관리부터 직원 소통, 인력관리까지 원스톱으로 해결했어요" | 샤플

샤플의 공지 기능을 사용한 뒤로 전보다 매장과 더 실시간으로 소통하고 있다는게 느껴져요.

- 이랜드 패션, 캐주얼 사업부 인사팀 강보라 팀장 -

 

 

샤플 [공지] 기능으로 직원에게 공지를 효율적으로 전달하세요.

직원의 연락처가 없어도 팀, 직급별로 간편하게 공지를 설정하고 발송할 수 있으며, 직원의 공지 확인 여부까지 실시간으로 확인할 수 있습니다.