직원의 근무상태를 실시간으로 확인하는 방법

 

🤔 저희 회사는 직원들이 서로 다른 공간에서 근무하고 있는데요.

많은 직원들이 서로 다른 공간에 있기 때문에 관리자인 제 입장에서는 직원들의 근무상태를 실시간으로 확인하기 어렵습니다. 직원들의 근무상태를 실시간으로 확인할 수 없기 때문에 현재 근무 중인 직원들에게만 전달할 내용이 있을 경우에도 전체 직원들을 대상으로 내용을 전달해야 하는데요.

 

이때 근무 중이 아닌 직원은 자신과 상관없는 내용을 전달 받을 때가 있어서 저에게 매번 본인에게도 해당되는 내용이냐고 문의하는 경우가 많습니다.

 

근무상태를 실시간으로 확인하면서 근무상태별로 직원을 관리할 수 있는 방법이 없을까요?

 

🙆‍♂️ 직원의 근무상태를 실시간으로 확인하고 이를 바탕으로 직원을 관리하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다!

샤플에서는 출퇴근 기록을 바탕으로 전체 직원의 실시간 근무상태를 한눈에 확인할 수 있고, 이를 바탕으로 직원을 관리할 수 있습니다.

샤플을 통해 근무상태를 실시간으로 확인하고 이를 바탕으로 직원 관리를 간편하게 해보세요!

 

 

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1. 실시간 근무상태 확인으로 간편해지는 직원 관리

근무상태는 앱과 대시보드로 한눈에 확인

 

샤플로 직원 근무상태를 실시간으로 확인해보세요!

 

직원이 샤플을 통해 출퇴근을 기록하면 내역이 실시간으로 저장됩니다. 관리자는 저장된 출퇴근 기록을 앱과 대시보드로 확인할 수 있습니다. 출근율과 함께 출근한 직원에 대해서는 근무 중, 자리비움, 이동 중, 퇴근과 같은 실시간 근무상태까지 확인이 가능합니다.

 

 

직원이 근무지에서 벗어나는 경우, 직원은 자리비움과 이동 중 상태로 설정할 수 있습니다.

 

식사나 휴식 등으로 자리를 잠시 비운 경우, 직원은 자리비움 상태로 설정합니다.

외근으로 다른 근무지로 이동 중일 때, 직원은 이동 중 상태로 설정하여 근무 상태를 세부적으로 관리할 수 있습니다.

 

 

특히 근무지 간 이동이 많은 외근직의 경우 샤플로 이동 기록을 하면 관리자는 해당 직원의 근무지간 이동 시간과 동선까지 한눈에 확인할 수 있습니다.

 

 

근무 중인 직원을 대상으로 공지와 설문 발송

 

근무상태별로 직원들에게만 전달하고 싶은 내용이 있을 경우 샤플의 공지 및 설문 기능을 활용해보세요.

대시보드에서 근무상태를 확인함과 동시에 근무상태별로 구분해 공지 및 설문을 발송할 수 있습니다. 공지와 설문을 발송하면 직원 앱으로 푸시알림이 실시간으로 발송됩니다.

 

관리자는 발송한 공지와 설문에 대해 수신 여부를 확인할 수 있습니다. 또한 아직 수신하지 않은 직원은 재발송 기능을 통해 다시 전달함으로써 누락 없는 업무 내용 전달을 할 수 있습니다.

 

 

2. [출퇴근] 기능을 사용하는 실제 고객 후기

전에는 근무자가 도착하기 전까지 출근 여부를 확인할 수 없었는데요, 이제는 샤플로 출퇴근 실시간 현황을 한눈에 확인할 수 있게 되었습니다.

- 롯데문화재단 공연 CS팀, 박소민 대리 -

 

[롯데문화재단] 수십 개의 공연 스케줄도 매끄럽게 운영할 수 있는 3가지 비결 | 샤플

 

3. 자주 묻는 질문

Q. 샤플의 출퇴근 기록은 어떤 방식으로 진행되나요?

A. 샤플의 출퇴근 기록은 모바일 앱을 통해 진행하며, 위치 인증과 본인 인증을 통해 정확한 출퇴근 기록을 제공합니다.

• 위치 인증 : GPS, Wi-Fi, QR코드
• 본인 인증 : 안면 인증(옵션), 1:1 기기 매칭

 

Q. 직원이 출퇴근 기록을 누락한 경우 관리자가 기록을 수정해줄 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.

 

샤플에서는 누락 없는 출퇴근 기록을 관리할 수 있도록 출퇴근 기록 편집 기능을 제공하고 있습니다.

 

 

샤플을 통해 직원들의 근무상태를 실시간으로 확인하고, 이를 기반으로 더욱 효율적인 인력 관리를 시작해보세요! 실시간으로 출퇴근 기록을 바탕으로 한 근무상태 확인은 물론, 근무 중인 직원에게만 공지나 설문을 발송할 수 있습니다.

 

샤플로 더욱 간편하게 근태를 관리하고, 직원들과의 소통을 효율적으로 개선해보세요.