아르바이트생 근로계약서 작성부터 급여명세서까지 간편하게 관리하는 3가지 팁

 

🤯 알바생 계약서, 동의서, 확인서 관리, 진짜 번거로워요!

문서 확인했는지 계속 연락해야 하고, 이메일 누락으로 다시 보내는 일도 많죠.

종이로 관리하면 분실 위험도 크고, 하나하나 정리하는 데 시간도 많이 걸려요.

 

프랜차이즈 매장이라 알바생이 많다보니 이 모든 과정이 더 복잡해져서 효율적인 관리 방법이 절실하더라고요! 근로 계약서, 급여명세서, 동의서 등 서류를 좀 더 간편하게 관리할 수 없을까요?

 

🙆‍♀️ 알바생 문서, 샤플 전자문서로 깔끔하게 해결하세요!

근로계약서, 개인정보 동의서, 급여명세서 등과 같은 각종 문서, 이제 디지털로 작성하고 빠르게 관리하세요.

 

샤플 전자문서 기능으로 알바생들에게 필요한 문서를 간편하게 전송하고, 서명 상태도 실시간으로 확인할 수 있어요. 서류 작성도 업무로 배정되니 이제 매번 서류 확인해달라고 요청 할 일도 없어져요!

 

완료된 문서는 자동으로 정리되니 따로 신경 쓸 필요 없고, 모든 과정이 투명하게 관리됩니다.

 

 

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1. 이런 분들께 추천해요!

• 많은 근로계약서, 동의서, 업무 확인서를 관리하는 매장 관리자
• 현장 알바생들에게 빠르게 문서 전달해야 하는 슈퍼바이저
• 여러 명의 아르바이트생 문서를 한 번에 관리하고 싶은 프랜차이즈 사장님
• 문서 누락 없이 깔끔하게 관리하고 싶은 매장 운영자

 

 

2. 아르바이트생 각종 서류 관리, 이렇게 달라집니다!

문서 누락? 더이상 그만!

알바생 계약서나 동의서 누락되는 문제, 이제 끝! 샤플 전자문서로 모든 문서를 한 곳에 정리하고 필요한 사람에게 바로 전송하세요.

 

문서를 매장별, 근무 형태별로 구분하면 찾기 쉽고, 신규 알바생과 기존 직원에게 맞는 문서를 따로 보내는 것도 한 번에 해결!

필요한 문서를 바로 확인하고 관리할 수 있어 문서 업무가 훨씬 간편해져요.

 

 

문서 배포와 서명 요청, 실시간으로!

알바생에게 계약서나 확인서 보내는 거, 이제 복잡할 필요 없어요. 문서 보내자마자 알바생에게 알림이 가고, 모바일이나 PC로 바로 확인하고 서명할 수 있습니다.

 

현장 근무자도 모바일로 빠르게 처리할 수 있고, 누가 서명했는지도 실시간으로 현황을 확인할 수 있어요. 아직 확인 안 한 알바생에게만 추가 알림 보내면 불필요한 반복 작업도 줄어들어요!

 

 

예약 발행으로 문서 발송, 알아서 척척

문서 발송 시기를 놓친 적 있나요? 샤플 전자문서의 예약 발송 기능으로 이 문제를 간단하게 해결하세요.

 

예를 들어, 매달 전송해야 하는 급여 명세서나 근로계약 갱신 동의서를 미리 설정해두면, 정해진 시간에 자동으로 알림이 가서 알바생들이 놓치지 않고 확인할 수 있어요.

 

서명 완료된 문서는 자동 저장되며, 필요할 때 언제든 확인 가능해요. 알바생들에게는 오늘의 할 일로 표시돼 문서 누락 걱정도 사라집니다.

 

 

3. 자주 묻는 질문

Q1. 알바생이 많은데, 인원이 많으면 추가 비용이 발생하나요?

A. 전혀요! 샤플은 문서 용량이나 발송 인원에 상관없이 추가 비용 없이 대량 발송이 가능합니다.

 

필요한 문서를 한 번에 보낼 수 있어 관리가 더 쉬워지고, 중요한 문서 누락 걱정도 없습니다.

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Q2. 전자문서 보안은 괜찮을까요?

A. 걱정 마세요! 샤플은 강력한 보안 기능으로 중요한 문서를 안전하게 보호합니다.

• 앱에서 문서 다운로드 제한
• 문서 공유 링크 제한
• IP 주소 제한
• 앱 화면 캡쳐 제한

샤플의 전자문서 기능으로 알바생 서류 관리의 복잡함을 줄일 수 있어요.

 

지금 바로 샤플 전자문서로 스마트한 업무 환경을 경험해보세요!